4 Cara Mudah Membuat Lamaran Kerja via Email

Topik yang akan kami share kali ini adalah mengenai cara mengirim lamaran kerja via email. Zaman seperti sekarang ini yang semuanya sudah serba digital dengan perkembanga teknologi informasi yang semakin cepat lajunya. Perusahaan-perusahaan yang sedang membuka lowongan kerjapun harus mulai mengikuti perkembangan jaman.

Mereka mulai menggunakan cara-cara yang lebih efektif dan efisien untuk melakukan proses rekrutmen calon karyawan di perusahaan mereka.

Kita bisa lihat dari sebagian besar lowongan kerja yang dipublikasikan di website portal lowongan kerja. Cara yang mereka pilih untuk menjaring jobseeker sudah tak lagi menggunakan cara-cara konfensnional dengan mengirimkan lamaran kerja melalui Pos.

Sebagian besar sudah menyediakan dan menggunakan cara via online. Salah satu diantaranya yakni pelamar kerja diharuskan melamar kerja dengan mengirimkan aplikasi lamaran kerja melalui email.

Baca juga artikel >> Tips Membuat Surat Lamaran Kerja dan Download Contoh Surat Lamaran Kerja (Resume)

Tentu yang melamar kerja via email bukan hanya kamu saja, tapi masih banyak pesaing pesaing kamu yang juga mengirimkan surat lamaran mereka.

Yang Dipersiapkan Sebelum Mengirim Surat Lamaran Kerja Via Email

Apa saja yang perlu dipersiapkan untuk mengirim lamaran kerja melalui email? Tentu saja kamu harus memiliki perangkat komputer atau laptop atau smartphone, jaringan internet dan juga email personal.

Selain itu? siapkan berkas berkas soft file lamaran kerja kamu dong. seperti berikut ini;

1. Surat lamaran kerja yang baik dan benar
2. Soft file CV yang menarik
3. Scan Ijazah pendidikan terakhir
4. Scan KTP
5. Pas foto
6. Scan surat pengalaman kerja
7. Scan sertifikat pendukung seperti; sertifikat keahlian, Toelf, dan lain sebagainya
8. Soft file usahakan sudah dikonversi ke dalam format pdf, dengan ukuran file tidak terlalu besar.

Lalu, bagaimana agar email lamaran kerja yang kamu kirimkan bisa dilirik oleh rekruiter perusahaan. Nah simak tips dan cara mengirimkan lamaran kerja via email berikut ini;

Cara Mengirim Lamaran Kerja Via Email

Apa yang harus kita lakukan ketika lowongan yang kita minati ternyata prosedurnya harus melamar kerja via email?

Bagaimana cara membuat lamaran kerja via email yang baik, benar dan juga menarik agar lolos kualifikasi?

Yuk, simak dan baca hingga selesai caranya berikut ini.

1. Tulis Subject atau Judul Email Sesuai Dengan Instruksi yang Diberikan dalam Detail Lowongan Kerja

Dalam setiap detail lowongan kerja pasti ada instruksi untuk cara melakukan pendaftaran dengan mengirimkan lamaran kerja via email. Perhatikan lagi lebih teliti aturan mencantumkan judul tertentu dalam email untuk posisi sesuai yang dipublikasikan.

Jangan pernah mengirimkan lamaran kerja via online hanya dengan judul “Lamaran Kerja”. itu hanya sebuah tindakan yang bisa dianggap sia-sia karena rekruter tidak akan membuka email kamu diantara puluhan, ratusan bahkan ribuan email yang masuk.

Biasanya, aturan judul email untuk melamar via email harus menuliskan Nama, Posisi yang diinginkan, atau bahkan nomor telpon. contoh: “[Lamaran Kerja] – Doni – Administrator”. Ini bertujuan agar rekruiter lebih mudah memfilter email berdasarkan posisi lowongan yang dibutuhkan.

2. Tulis Redaksi di Body Email yang Kamu Kirimkan, Jangan Biarkan Kosong!

Banyak pelamar kerja yang hanya membiarkan body email kosong tanpa tulisan sedikitpun. Jika di analogikan itu seperti bertamu ke rumah orang, sudah mengucapkan salam, lalu ketika dibukakan pintu kamu hanya diam saja tanpa berbicara sepatah katapun. So, bisa saja si pemilik rumah akan langsung menutup pintunya kembali tanpa mempersilahkan kamu masuk.

Sama halnya dengan, jika kamu mengirimkan lamaran kerja via email dan membiarkan body email kosong. Jadi, isilah body email dengan bahasa yang formal, sopan, dan menarik ya, supaya rekruter tertarik untuk melanjutkan aksi berikutnya yakni mendownload Curriculum Vitae (CV) yang kamu lampirkan.

3. Bikin CV Kamu Dalam Format PDF dan Pastikan Ukurannya Jangan Terlalu Besar

Pengalaman pribadi ketika dulu penulis pernah menjadi seorang rekruiter di salah satu perusahaan nasional, sering sekali menjumpai pelamar kerja yang tidak mengindahkan bahwa file yang mereka lampirkan memiliki ukuran yang sangat besar.

Pernah dijumpai sampai ukuran 120MB. Tanpa berpikir panjang lamaran tersebut langsung kami skip. Karena hanya untuk mendownload file lampiran tersebut saja membutuhkan waktu yang lama. Jadi sebisa mungkin usahakan file yang kamu kirimkan jangan melebihi ukuran 5MB.

Solusinya, jika memang kamu harus melampirkan portfolio yang memiliki ukuran besar, maka gunakan link external yang bisa diakses oleh publik dan kompress file supaya ukuran menjadi lebih kecil. Gunakan saja google drive untuk menyimpan file kamu dan lampirkan link untuk mengaksesnya.

Seorang rekruiter hanyalah manusia biasa yang memiliki batas kemampuan fisik. Setelah melakukan screening begitu banyaknya lamaran kerja yang masuk, dengan keadaan lelah seorang recruiter hanya akan melihat lamaran kerja yang bisa diakses dengan mudah. Seperti CV yang dibuat dalam format pdf, maka akan bisa langsung dilihat dalam browser tanpa harus membukanya melalui aplikasi tambahan lainnya.

Bisa saja kamu mengirimkan dalam betuk doc. Tapi sesuai pengalaman yang pernah penulis alami, lampiran kerja dalam format PDF lebih memudahkan rekruter untuk membaca lampiran yang kamu kirimkan.

4. Gunakan Email Dengan Nama yang Baik, Jangan Pakai Email Kamu yang Namanya Terlihat Alay ya

Judul sudah oke, body email sudah dirangkai semenarik mungkin, tapi email kamu masih menggunakan “luvitacayankdya@email.com”. duh duh….. baiknya kamu bikin email lagi yang lebih formal ya, nama email juga bisa merepresentasikan diri kamu loh. Bisa-bisa recruiter langsung ilfil ketika melihat email kamu masih menggunakan email dengan nama yang gak jelas.

Buatlah email sesuai dengan nama kamu, jika menggunakan email kamu sudah tidak tersedia biasanya saat pembuatan nama email ada sugestion yang bisa kamu gunakan.

Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email

Berikut ini adalah contoh surat lamaran kerja yang bisa kamu jadikan referensi untuk dituliskan sebagai Redaksi lamaran kerja di Body Email.

Kepada Yth
HRD Banyumaskarir
Ditempat 

 

Selamat Siang,  

Berdasarkan informasi lowongan kerja sebagai Content Writer yang saya lihat di laman www.banyumaskarir.com, dengan ini saya : 

 

Nama         : Indah Kusuma Wardhani 

Alamat       : Jalan Jen. Soedirman no. 01, Purwokerto Utara

No HP/WA : 085xxxx1612

 

bermaksud untuk melamar di posisi tersebut. Saya mempunyai pengalaman di bidang penulis artikel (content writer) freelance selama 2 tahun. Mengerti dan sudah faham tentang kaidah penulisan seo. Saya juga mampu menulis artikel disemua jenis tema, meliputi kesehatan, pendidikan, tekhnologi, gadget, gaya hidup, fashion, desain, olahraga, kuliner dan sebagainya.

 

Adapun kelengkapan berkas seperti CV dan beberapa sampel artikel terbaik yang sudah pernah saya tulis, akan saya lampirkan kedalam bentuk file dibawah. 

 

Saya berharap, bapak/ibu berkenan memberi kesempatan saya untuk bisa bergabung bersama menjadi tim Content Writer tersebut.

Terimakasih. 

 

 

Salam,

Indah Kusuma Wardhani

Akhir Kata

Tips dan cara tersebut dituliskan berdasarkan pengalaman penulis sebagai seorang recruiter. Jika kamu memiliki tips lain yang belum tertera kamu bisa membantu menambahkan melalui kolom komentar dibawah artikel ini.
Semoga membantu.