Contoh Surat Keterangan Kerja (doc)

Kamu sedang membutuhkan surat keterangan kerja?. Cek disini pengertian, fungsi, format, cara membuat dan contoh surat keterangan kerjanya.

Pengertian Surat Keterangan Kerja

Apa sih yang dimaksud surat keterangan kerja? Yaitu sebuah surat yang berisi informasi mengenai data profil seseorang dalam sebuah perusahaan. Informasi ini merupakan konfirmasi posisi pekerjaan seseorang pada sebuah perusahaan.

Surat keterangan kerja dikeluarkan oleh perusahaan kamu bekerja. Ditulis dan ditanda tangani oleh orang yang berwewenang di perusahaan (contoh; atasan kamu atau bagian hrd).

Fungsi dan Tujuan Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja yang dikeluarkan oleh perusahaan kamu bekerja memiliki berbagai fungsi. Beberapa manfaat surat keterangan kerja adalah:

Untuk Kebutuhan Perbankan

Paling umum dalam sebuah perusahaan biasanya harus memiliki rekening bar tertentu untuk pembayaran gaji. Nah, biasanya pihak perusahaan akan membuatkan surat keterangan kerja sebagai lampiran kamu ketika membuat dan membuka rekening di Bank.

Jika kamu ingin membuat kartu kredit juga bisa lebih mudah apabila kamu melampirkan surat keterangan kerja dari perusahaan kamu.

Sebagai Surat Pengalaman Kerja Untuk Melamar Kerja

Ketika kamu sudah melakukan resign dari tempat kerja kamu. Kamu akan mendapatkan surat keterangan kerja untuk menjadi referensi pengalaman kerja.

Surat ini dapat digunakan untuk melamar kerja. Menegaskan informasi bahwa kamu telah memiliki pengalaman bekerja di sebuah perusahaan.

Baca juga artikel >> Contoh Surat Resign Kerja

Kebutuhan Pendidikan

Surat pengalaman kerja juga dapat digunakan untuk kepentingan pendidikan. Misal untuk mendaftar beasiswa. Beasiswa jalur profesional yang biasanya diberikan oleh pemerintah dan atau swasta. Syarat pendaftaran beasiswa tersebut salah satunya adalah memiliki surat keterangan kerja.

Fungsi dari Surat keterangan kerja

• Bagi orang yang diterangkan dalam surat keterangan. Dapat menjadi dukungan secara moral, karena isinya adlah sebuah konfirmasi formal yang menguatkan keadaan dirinya dalam sebuah perusahaan..
• Bagi pihak yang memmberikan surat keterangan. Berguna sebagai sarana untuk menyampaikan informasi resmi kepada pihak-pihak terkait.
• Bagi pihak terkait. Berfungsi untuk validasi, sebagai sarana untuk mengetahui informasi identitas atau keterangan penting dalam surat keterangan kerja.

Cara Membuat Surat Keterangan Kerja

Bagaimana jika kamu ingin membuat surat keterangan kerja ini. Jika anda adalah pekerja di sebuah perusahaan. Seharusnya kamu tidak perlu repot repot untuk membuatnya sendiri. Kamu tinggal meminta kepada atasan kamu atau kepada bagian personalia di perusahaan tempat kamu bekerja. Asalkan alasan tujuan meminta dibuatkannya surat tepat pasti akan dibuatkan.

Secara umum permohonan pembuatan surat keterangan kerja langsung kepada atasan atau kepada bagian HRD. Tapi masing-masing perusahaan pasti memiliki alur permohonan untuk pembuatan surat. Setiap perusahaan tidak selalu sama, tergantung peraturan di perusahaan seperti apa. Jadi, jangan lupa cari tahu dulu bagaimana alurnya di perusahaan kamu bekerja ya.

Format Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja yang baik dan benar setidaknya memiliki format seperti berikut ini:

1. Kop Surat Perusahaan. Berisi informasi perusahaan seperti, nama perusahaan, alamat dan nomor telepon.
2. Perihal Surat. Berisi tentang judul surat, nomor surat, tujuan surat jika diperlukan.
3. Isi surat yang berisikan:
   1. Informasi Biodata Pekerja. Nama, tempat lahir, alamat (sesuai KTP) dan posisi jabatan.
   2. Berapa lama waktu bekerja dengan posisi jabatan tersebut.
   3. Penilaian kerja dari atasan.
4. Penutup surat.
5. Pengesahan surat dari yang berwenang. Lengkap dengan tempat dan tanggal dibuatnya surat. Dibubuhi tanda tangan dan nama penanda tangan serta stempel resmi perusahaan.

Download Contoh Surat Keterangan Kerja Word

Berikut ini kami berikan beberapa contoh template surat keterangan kerja.

1. Surat keterangan kerja untuk buka rekening Bank

Pihak perusahaan langsung menyatakan karyawan yang diterangkan. Harus menggunakan kop surat sebagai tanda resmi dikeluarkan oleh perusahaan.

Kamu bisa download format Ms Word (doc) via google drive di link berikut ini >> Download Surat Keterangan Kerja 1

2. Template Surat Keterangan Kerja Karyawan

Format kedua ini biasanya dibuat oleh atasannya. Bisa menggunakan kop surat ataupun tidak.

Format kedua ini bisa kamu download dalam format Ms Word (doc) via google drive di link berikut ini >> Download Surat Keterangan Kerja 2

3. Contoh Surat Keterangan Kerja Perusahaan

Surat keterangan format ketiga ini diberikan resmi oleh perusahaan sebagai surat pengalaman kerja. Resmi dikeluarkan oleh perusahaan. Harus menggunakan kop surat. Lebih baik jika ditanta tangani oleh direktur perusahaan.

Format surat ketiga ini bisa kamu download melalui google drive berikut >> Download Surat Keterangan Kerja 3

4. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pembuatan NPWP

KOP SURAT PERUSAHAAN

SURAT KETERANGAN
No: 004/HRD/PT-APA/V/2019

*Nama Perusahaan* menyatakan dengan sesunguhnya bahwa: 

Nama                                  : Guna Indah Kelana
Tempat, Tanggal Lahir    : Cilacap, 26 Juni 1999
Alamat                                : Ds. Gemuruh Indah, RT.003 RW.001 Cilacap, Cilacap

Adalah benar-benar karyawan PT Nama Perusahaan yang bekerja di bagian Human Resources Development sebagai Security.

Surat keterangan ini dibuat sebagai syarat untuk pembuatan NPWP pribadi atas nama karyawan kami tersebut di atas.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dipergunakan sebagaimana mestinya. 

Jakarta,       Juni 2019
PT Nama Perusahaan

Hadi Kusuma
HRD Manager

5. Surat Keterangan Kerja Untuk Pembuatan Paspor

KOP SURAT PERUSAHAAN

SURAT KETERANGAN
No: 014/HRD/PT-APA/II/2020

*Nama Perusahaan* menyatakan dengan sesunguhnya bahwa: 

Nama                                  : Saputra Ghazali
Tempat, Tanggal Lahir    : Bogor, 16 Mei 1994
Alamat                                : Ds. Bojong, RT.001 RW.002, Kecamatan Bojong Gede, Kabupaten Bogor

Adalah benar-benar karyawan PT Nama Perusahaan yang bekerja sebagai account officer sejak tanggal 21 Maret 2019.

Surat keterangan ini dibuat sebagai syarat untuk pembuatan paspor guna melakukan perjalanan dinas ke …..

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dipergunakan sebagaimana mestinya. 

Bogor,       Februaru 2020
PT Nama Perusahaan

Indra Cahya
Direktur

6. Contoh Surat Keterangan Kerja Untuk KPR

KOP SURAT PERUSAHAAN

SURAT KETERANGAN
No: 056/HRD/PT-APA/VI/2020

*PT Nama Perusahaan* menyatakan dengan sesunguhnya bahwa: 

Nama                                  : Khafid Slamet
Tempat, Tanggal Lahir    : Bandung, 06 April 1990
Alamat                                : Ds. Banjarna, RT.005 RW.002 Kecamatan Banjaran, Kabupaten Bandung

Adalah benar-benar karyawan PT Nama Perusahaan yang bekerja sebagai Manajer Personalia sejak tanggal 1 Maret 2010.

Surat keterangan ini dibuat sebagai syarat untuk pengajuan KPR atas nama Khafid Slamet.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dipergunakan sebagaimana mestinya. 

Bandung,      Mei 2020
PT Nama Perusahaan

Asep Sunandar
Direktur

Well, itulah pembahasan mengenai surat keterangan kerja. Semoga dari uraian pengertian, tujuan dan fungsi, serta contoh contoh diatas bisa mendambah wawasan pembaca yang budiman.

Terima kasih telah Share artikel ini

Sumber Referensi:

Butuh Surat Keterangan Kerja? Cek Cara Membuatnya. finansialku.com. https://bit.ly/2YjCaSP 
Contoh Surat Keterangan Kerja Yang Baik dan Benar. akuntanonline.com. https://bit.ly/2EFqfYv