Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Doc, Lengkap!

Surat izin tidak masuk kerja – Surat izin kerja adalah surat izin yang berfungi untuk memberitahukan kepada atasan kerja yakni sebagai pihak perusahaan atau instansi. Didalamnya berisi mengenai permohonan izin untuk tidak dapat masuk kerja karena ada keperluan mendesak, ada kepentingan, terkena musibah ataupun sakit.

Dalam dunia kerja, bagi seorang karyawan di sebuah perusahaan, instansi pendidikan maupun pemerintahan, menerapkan karakter kedisiplinan kerja sangatlah bagus. Mengikuti aturan dan tata tertib yang sudah diterapkan adalah bagian yang sangat penting untuk menjadi karyawan yang baik dan produktif.

Namun, sebagai manusia ada kalanya pasti mengalami hal hal yang tak terduga sehingga mengharuskan untuk tidak masuk kerja. Entah itu (misalnya) karena tiba tiba memiliki keperluan keluarga yang mendesak, dilanda musibah ataupun sakit.

Jika sudah begitu, kita juga tidak bisa semau kita sendiri asal bolos kerja saja. Ada tata cara dan aturan yang harus kita lakukan yakni dengan membuat surat permohonan izin tidak masuk kerja sesuai dengan kondisi yang dihadapi.

Nah, pada artikel kali ini serbabisnis akan merangkum dan mengulas tentang Surat Izin Kerja. Yuk, baca dan simak sampai akhir ya.

Format Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Di tiap perusahaan atau instansi masing-masing biasanya memiliki form surat izin dengan format yang sudah disediakan. Dan mungkin saja berbeda satu dengan yang lainnya. Namun demikian, Surat izin kerja hampir sama dengan surat resmi lainnya yang setidaknya memiliki format dan komponen seperti berikut ini:

  1. Tempat dan tanggal dibuatnya surat
  2. Alamat tujuan surat, Kpd. Atasan Kerja atau HRD
  3. Perihal,
    Contoh, “Perihal: Pengajuan Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit”
  4. Salam Pembuka
  5. Isi surat yang berisikan:
    1. Informasi Biodata Pekerja. Nama, tempat & tanggal lahir, alamat (sesuai KTP), Nomor Induk Karyawan dan posisi jabatan.
    2. Paragraf permohonan izin kerja.
  6. Penutup surat
  7. Salam Penutup
  8. Nama terang dan tanda tangan

Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Seperti yang sudah kami tuliskan di atas, bahwa biasanya di sebuah perusahaan atau instansi sudah memiliki form izin kerja tersendiri layaknya form cuti. Bagi pekerja yang akan izin tidak masuk kerja tidak mendadak, minta saja form tersebut di bagian personalia untuk diisi kemudian diberikan kepada atasan kalian.

Lalu, bagaimana jika permohonan izin kerja karena ada keperluan yang mendadak sehingga harus membuat sendiri.

Secara teknisnya, cara membuat surat izin kerja adalah sebagai berikut.

  1. Kalian buka dan hidupkan komputer
  2. Buka program Ms Word atau google doc online untuk mengolah kata
  3. Copy salah satu draft contoh surat izin kerja di bawah ini
  4. Kemudian paste di program olah kata yang sudah kalian buka
  5. Edit data dan olah kata sesuai dengan keperluan izin kerja, perbaiki format font dan paragrafnya, Selesai.

Kumpulan Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja (Doc, Word)

Membuat surat izin tidak masuk kerja merupakan hal yang mudah. Namun demikian tidak bisa disepelekan juga. Jika kamu belum pernah membuat surat izin tentu akan sedikit kesulitan untuk menyusun kalimat permohonan izin yang baik dan benar.

Nah, jika kamu sedang mencari referensi contoh surat izin tidak masuk kerja, dibawah ini kami sudah kumpulkan banyak contohnya. Masing-masing contoh surat izin kerja dibawah ini memiliki format dan tujuan yang berbeda-beda pula. Kalian bisa pilih dan gunakan sebagai acuan untuk membuat surat permohonan izin kerja sesuai kondisi yang dialami.

1. Contoh Form Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Pada umumnya tiap tempat kerja seperti perusahaan, instansi memiliki form permohonan izin tidak masuk kerja. Pada dasarnya memiliki format yang hampir sama namun tentu saja ada perbedaan sesuai dengan aturan mengenai pemberian izin tidak masuk kerja. Berikut ini adalah contoh form permohonan surat izin tidak masuk kerja yang umum sebagai acuan.

FORM PERMOHONAN IZIN TIDAK MASUK KERJA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama              : _______________________
NIK                  : _______________________
Jabatan           : _______________________
Departemen  : _______________________
Divisi               : _______________________

Dengan ini mengajukan izin tidak bekerja untuk keperluan:

_____________________________________

Izin tersebut saya ajukan:

Untuk selama     : ______ hari kerja
Dari tanggal       : ___________________
Sampai tanggal  : ___________________

Demikian permohonan ini saya ajukan.

Karyawan,

____________

 

MENYETUJUI, Atasan                                         Manajer HRD

         __________________                                         ___________________

2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja PNS

Siapapun orangnya yang bekerja, tak terkecuali PNS pasti pernah mengalami kondisi yang mengharuskan untuk tidak masuk bekerja. Seperti apa format yang baik dan benar. Contoh surat permohonan izin tidak bekerja bagi PNS berikut ini bisa jadi acuan.

Semarang, 3 Agustus 2020

Perihal : Pengajuan Izin Tidak Masuk Kerja.
Lampiran: 1 Lembar

Kepada Yth.,

Kepala Dinas Sosial Kota Semarang
di Tempat
 

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama          : Ahmad Jumadi
Alamat       : Jl Bendungan Wetan, Semarang
NIP             : 18265081961081003
Pangkat     : Pembina III/a
Jabatan      : Staff Bidang Pelayanan Masyarakat

Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak masuk kerja pada hari ini, Selasa tanggal 3 Agustus 2020 sampai dengan hari Kamis tanggal 5 Agustus 2020 karena sakit. Permohonan izin ini saya ajukan karena menurut keterangan dokter saya harus menjalani istirahat selama 3 hari (Surat Keterangan Dokter terlampir).

Demikian permohonan izin tidak masuk kerja ini saya sampaikan. Atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

____________

3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit

Siapa sih yang mau sakit? tentu setiap orang tidak mengharapkan sakit. Apalagi saat kerjaan lagi banyak banyaknya. Namun jika kita tidak bisa masuk ke kantor untuk bekerja karena sakit, tentu harus tetap mengajukan surat permohonan izin tidak bekerja karena sakit. Berikut ini contoh surat izin kerja karena sakit.

Kepada Yth.,

Bapak/Ibu ___________
Kepala Divisi HRD PT. ______________
__________________
__________________
____________

Perihal : Pengajuan Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit.

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                                       : ___________________________
Alamat                                    : ___________________________
                                                   ___________________________
No. KTP                                   : ___________________________
No. Induk Karyawan             : ___________________________
Jabatan                                  : ___________________________
Departemen                          : ___________________________

Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak masuk kerja pada hari ini, __________ tanggal __ ____________ ___ sampai dengan hari __________ tanggal __ __________ __ karena sakit. Permohonan izin ini saya ajukan karena menurut keterangan dokter saya harus menjalani istirahat selama __ hari (Surat Keterangan Dokter terlampir).

Demikian permohonan izin tidak masuk kerja ini saya sampaikan. Atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

__________, __ _________ _____

Hormat saya,

____________

4. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Ada Kepentingan

Sebagai manusia, lumrah jika ada saatnya tiba-tiba kita mengalami sebuah kepentingan yang mendadak diluar perkiraan kita. Sementara kondisi tersebut datang dihari efektif kerja. Untuk menunjukkan ketaatan terhadap aturan maka sebaiknya membuat permohonan surat izin kerja karena kepentingan yang mendesak. Berikut ini contohnya yang bisa kamu jadikan acuan.

Kepada Yth.,

Bapak/Ibu ___________
Kepala Divisi HRD PT. ______________
__________________
__________________
____________

Perihal : Izin Tidak Masuk Kerja

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                                       : Rani Kurniasih
Alamat                                    : Jalan Wangon Timur, Purwokerto
                                                   ___________________________
No. KTP                                   : 33046270719980001
No. Induk Karyawan            : 02876091
Jabatan                                  : Staff Keuangan
Departemen                          : Akuntansi

Dengan ini saya menginformasikan pada bagian HRD bahwa pada hari Senin, 07 September 2020 saya ada kepentingan mendadak (urgent) sehingga tidak bisa masuk kerja seperti biasanya. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin dari pihak HRD untuk tidak masuk kantor pada tanggal tersebut.

Demikian permohonan izin tidak masuk kerja ini saya buat dan sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Purwokerto, 07 September 2020

Hormat saya,

Rani Kurniasih

5. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Kepentingan Keluarga

Selain pekerjaan, keluarga menjadi bagian terpenting dalam kehidupan. Jika ada hal yang penting berkaitan dengan keluarga tentu menjadi yang utama. Pekerjaan menjadi nomer sekian sekian, akibatnya tentu harus izin untuk tidak berangkat bekerja demi mengurus kepentingan keluarga. Berikut ini contoh surat izin kerja karena ada kepentingan keluarga yang harus diurus.

Kepada Yth.,

Bapak/Ibu ___________
Kepala Divisi HRD PT. ______________
__________________
__________________
____________

Perihal : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                                       : Ade Irawan
Alamat                                    : Jalan Kutayasa, Wonosobo
                                                   ___________________________
No. KTP                                   : 33046170819780003
No. Induk Karyawan            : 012860391
Jabatan                                  : Marketing
Departemen                          : Pemasaran

Dengan ini saya menginformasikan pada bagian HRD bahwa pada hari Rabu, 09 Oktober 2020 sampai dengan Kamis, 10 Oktober 2020 saya tidak bisa masuk untuk bekerja seperti biasanya karena kakak kandung saya melangsungkan pernikahan di Jakarta. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin dari pihak HRD untuk tidak masuk kantor pada tanggal tersebut.

Demikian permohonan izin tidak masuk kerja ini saya buat dan sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Purwokerto, 09 Oktober 2020

Hormat saya,

Rani Kurniasih

Pada dasarnya, surat izin kerja memiliki format yang hampir sama. Pembedanya hanya pada paraghraf permohonan izin yang harus disesuaikan dengan kondisi mengapa kamu tidak bisa berangkat bekerja. Nah, lima contoh surat izin tidak masuk kerja di atas dapat kamu jadikan acuan.


Lalu bagemana jika kita mengalami kondisi yang sangat tidak memungkinkan untuk menyampaikan surat izin kerja pada hari itu juga?

Untuk menunjukan kamu adalah karyawan yang baik, tentu sebaiknya kamu memberitahukan secara daring terlebih dahulu. Sekarang kan jamannya sudah sangat canggih, bisa lewat Whatsapp, SMS, email dan lainnya. Surat izin kerja fisiknya bisa kamu susulkan kemudian.

Seperti Apa Contoh Izin Tidak Masuk Kerja via Online?

Berikut ini tim serbabisnis telah mengumpulkan beberapa contoh izin tidak masuk kerja online via Whatsapp, atau lewat SMS.

1. Izin Tidak Masuk Kerja via WA

Mengirimkan izin tidak masuk kerja lewat whatsapp kepada atasan menjadi langkah awal yang tepat untuk memberitahukan bahwa mendadak dan urgent kamu tidak dapat masuk kerja. Memanfaatkan perkembangan teknologi yang semakin canggih. Hal ini akan mempermudah atasan kamu secara cepat membuat solusi tentang pekerjaan yang mungkin bisa di delegasikan kepada penggantinya.

Namun tetap harus memperhatikan etika dan kalimat yang baik ya. Sampaikan dengan sebenarnya apa yang menjadi alasan kamu izin kerja, dan sampaikan juga bahwa printout surat izin secara tertulis akan disusulkan. Mengapa tetap harus menyusulkan printout surat izin tertulis? Karena surat izin cetak akan menjadi berkas di HRD sebagai bukti ketidakhadiran kamu. Disisi lain ini juga menandakan bahwa kamu tetap menjalankan aturan dan etika kerja.

Izin sakit ke atasan lewat SMS, Whatsapp

“Selamat pagi Bapak ____________. Mohon maaf, saya ingin menginformasikan bahwasanya hari ini saya tidak dapat masuk kantor untuk bekerja dikarenakan sakit _______________ dan diharuskan untuk rawat inap di rumah sakit _______________. Untuk surat izin sakitnya akan saya susulkan besok jika saya sudah mulai masuk kerja lagi. Terima kasih.”

Izin tidak masuk kerja via SMS, WA Karena Keluarga Meninggal

“Selamat pagi Ibu/Bapak ____________. Mohon maaf, untuk hari ini saya izin bekerja karena (keluarga) saya meninggal dunia. Untuk surat izin kerja akan saya susulkan besok. Terima kasih.”

2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Lewat Email

Untuk menginformasikan izin kerja secara online, jika dibandingkan dengan izin kerja melalui Whatsapp maupun sms tentu lebih formal dilakukan lewat email. Berikut ini contoh format sederhana izin kerja lewat email.

Dear (Nama Manajer),

Dengan email ini saya menginformasikan bahwa saya tidak dapat bekerja hari ini, (Tanggal), dikarenakan sakit(penyakit Anda). Saya akan siap menjawab email jika Anda memerlukan bantuan segera, namun (Nama Co-worker's) akan menggantikan beban kerja saya hari ini untuk memastikan semua pekerjaan tetap terpenuhi.

Printout surat izin kerja akan saya susulkan.

Terima kasih atas pengertian Anda,

(Nama Anda)


Demikianlah tulisan rangkuman dan contoh surat izin tidak masuk kerja. Kami menyadari bahwa bagi yang belum pernah membuat surat izin tentu akan sulit untuk menyusun paragraf permohonan izin formal yang baik dan benar. Untuk itulah kami membuat 5+ Contoh surat izin kerja diatas agar dapat dijadikan sebagai acuan.

Kami membutuhkan dukunganmu dengan berkomentar mealui kolom komentar dibawah artikel ini, atau share ke jejaring sosial kamu agar kami tetap semangat untuk terus menyuguhkan artikel artikel yang bermanfaat.

Terima kasih, telah membaca dan share artikel ini ke jejaring sosial kamu!

Leave a Reply