Skip to main content

Contoh Surat Undangan Resmi yang Baku, Baik dan Benar

Surat-Undangan-Rakor-Kab-Kota

Contoh surat undangan resmi, serbabisnis.com. Surat undangan ditulis dan diberikan kepada pihak lain baik itu lembaga, instansi, perusahaan ataupun perorangan dengan tujuan untuk menghadiri kegiatan atau acara tertentu.

Jika melihat perkembangan jaman, surat undangan bisa saja melalui media online seperti email, whatsapp, dan lainnya. Namun pada artikel kali ini serbabisnis akan membahas dan memberikan contoh contoh surat undangan resmi.

Jenis surat undangan terbagi menjadi dua yaitu surat undangan resmi dan surat undangan tidak resmi. Pada dasarnya kedua jenis surat undangan ini berisi maskud yang sama. Pembedanya hanya pada format dan bahasa yang digunakan.

Pada surat undangan resmi memiliki format yang tersusun, dan ditulis dengan menggunakan kalimat yang menggunakan bahasa baku sesuai dengan EYD. Surat undangan resmi biasanya dibuat oleh lembaga, instansi, perusahaan. Sedangkan pada surat non resmi cenderung bersifat bebas dan sopan, untuk keperluan kegiatan yang tidak resmi.

Format surat undangan resmi

  1. Kop Surat
    Berisi tentang informsi perusahaan/ instansi. Logo Perusahaan, Nama perusahaan, Alamat perusahaan, Kontak (Telepon, email, website, sosial media, dll).
  2. Kepala Surat
    Tulis tanggal pembuatan surat, Nomor surat, Perihal, Lampiran yang disertakan, Alamat tujuan surat.
  3. Kata Pembuka
    Berisi tulisan kata pembuka. Contoh; Dengan hormat, & Assalamu’alaikum Wr. Wb
  4. Isi Surat
    Berisi permohonan untuk meghadiri kegiatan, semua informasi inti mengenai maksud undangan. Agenda, Waktu & Tempat.
  5. Penutup Surat
    Himbauan dan harapan agar penerima surat dapat menghadiri kegiatan. Salam Penutup.
  6. Pengirim
    Berisi tentang keterangan pengirim surat. Hormat Kami, Nama terang pengirim & jabatan, tanda tangan, dan dibubuhi stempel.
  7. Tembusan

Membuat Surat Undangan Resmi

Bisa dibilang membuat surat undangan resmi tidak terlalu sulit. Banyak contoh contoh yang sudah bisa kita temukan sebagai referensi. Namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Diantaranya adalah mengenai isi surat yang harus memberikan informasi undangan yang lengkap dan jelas agar pembaca mudah memahami. Kemudian perlu digaris bawahi penggunaaan kalimat yang baku, baik dan benar sesuai EYD kamus besar bahasa Indonesia.

Kumpulan Contoh Surat Undangan Resmi

Contoh Surat Undangan Rapat RT

Berikut ini adalah contoh surat undangan resmi untuk rapat RT membahas kegiatan di rukun tetangga.

KOP SURAT RUKUN TETANGGA 04/03
DESA WANGON, KOTA PURWOKERTO
 -------------------------------------------------------------------------
Purwokerto , 18 Januari 2020
 
Nomor   : _____/__/__/__/2020
Sifat   : Penting
Perihal : Undangan Rapat Pengurus RT 04/03
 
Kepada Yth.,
Seluruh Kepala Keluarga
RT 04/03 Desa Wangon
Kab. Banyumas
 
Assalamu’alaikum wr. Wb.
Dengan Hormat,

Segala puji bagi seluruh Allah SWT semoga kita senantiasa dalam keadaan sehat wal’afiat.

Sehubungan dengan akan diadakannya pengecoran jalan gang ranting untuk, Maka kami mengundang segenap kepala keluarga RT 004 RW 03 untuk menghadiri rapat dalam rangka persiapan gotong royong pengecoran jalan yang akan dilaksanank pada:

Hari/Tanggal: Sabtu 10 November 2018
Waktu  : Ba’da Sholat ISya’
Tempat : Pendopo Desa Wungu
Agenda : Persiapan gotong royong pengecoran jalan 

Demikian undangan ini saya sampaikan. Mengingat pentingnya acara ini maka kami menghimbau seluruh undangan dapat hadir dalam kegiatan rapat.
Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih

Wassalamu’alaikum wr. Wb.
 
Hormat Saya,
Ketua RT 04/03
 
Akhsan Rayan Kahfi 

Contoh Surat Undangan Rapat LPJ Akhir Tahun

Selanjutnya dibawah ini adalah contoh surat undangan resmi untuk mengundang rapat laporan pertanggungjawaban akhir tahun BUMDes.

KOP SURAT
-------------------------------------------------------------------------
09 Januari 2019

Nomor         : 001/SU/BUMDES/I/2019
Lampiran      : –
Hal           : Rapat Laporan Pertanggungjawaban Akhir Tahun BUMDes
  
Kepada Yth.,
Bpk. ______
Kepala Desa Danakerta
Di Tempat
  
Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya Rapat laporan pertanggungjawaban akhir tahun BUMDes, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

 Hari/Tanggal        : Senin/ 12 Januari 2019
 Waktu               : 09.00 – Selesai
 Tempat              : Gedung Desa ______

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kedatangannya kami ucapkan terima kasih.
              
   Hormat Kami,
   Nama BUMDes
    
    
   Nama Terang
   Direktur

Surat Undangan Karang Taruna

Berikut ini adalah contoh surat undangan dalam rangka memperingati HUT RI yang dibuat oleh karang taruna selaku panitia kegiatan HUT RI.

KOP SURAT PENGURUS KARANG TARUNA
 -------------------------------------------------------------------------
Yogyakarta , 18 Juli 2019
 
Nomor : 07/KT___/__/2020
Perihal : Undangan
Lampiran : -

Kepada Yth.,
Bapak/Ibu/Sdr/i
Di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari kemerdekaan Repubilik Indonesia yang ke 74, Pemuda Karang Taruna “Nama Karangtaruna” berencana akan mengadakan lomba 17-an. Maka bersama ini kami selaku pengurus mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk hadir pada:
Hari/Tanggal: Selasa/26 Juli 2019
Jam : 19.30 - Selesai
Tempat : Balai Desa Donoharjo
Acara : Menyusun Program Acara Lomba 17-an

Demikian surat undangan ini kami buat, demi kelancaran acara kami berharap kedatangan Bapak/Ibu/Sdr/i tepat pada waktunya.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua Karang Taruna
 

Andri Wardoyo 

Contoh Undangan Penyerahan Surat Penugasan Eks Sekretaris Desa

Beriktu ini adalah scan surat Undangan Penyerahan Surat Penugasan Eks Sekretaris Desa Kabupaten Grobogan.

Image resource: website\ bkd.grobogan.go.id

Contoh Surat Undangan Rapat Koordinasi Untuk Bupati/Walikota

Scan surat berikut ini adalah contoh Surat Deputi Bidang SDM Aparatur Perihal Undangan Rapat Koordinasi Untuk Bupati/Walikota di Batam, 23 Januari 2019

Image source: website\ menpan.go.id

Contoh Surat Undangan Pertemuan Mahasiswa

Scan surat berikut ini adalah contoh surat undangan Pertemuan pimpinan pascasarjana dengan Seluruh Mahasiswa PPs Unsrat.

Image resource: website/ pasca.unsrat.ac.id

Contoh Surat Undangan Rapat Kerja Bersama Dewan Kerja (RAKEB-DK)

Berikutnya adalah contoh surat undangan resmi Pramuka untuk Rapat Kerja Bersama Dewan Kerja (RAKEB-DK) se Kwartir Cabang Lumajang.

Image resource: website:\ dkclumajang.blogspot.com

Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan

Image resource: website/ scribd.com uploaded by Rika Nasution

Contoh Surat Undangan Training

Contoh berikutnya adalah surat undangan training Capability Maturity Model Integration (CMMI) untuk sebuah perusahaan atau organisasi.

Image resource: D&D Consulting

Contoh Surat Undangan Peserta Pelatihan

Berikut ini adalah contoh Scan surat undangan Pelatihan “Desain, Manajemen, dan Operasi yang Baik Pada Rumah Kemas Produk Segar.

Contoh Undangan pelatihan cold chain, image resource: Kementrian Pendidikan Nasional Universitas Padjadjaran

Contoh Surat Undangan Resmi Kepada Komunitas

Yang ini adalah contoh surat undangan resmi yang ditujukan kepada komunitas TIK bandung dalam rangka pembukaan bandung international online expo.

Download Contoh Surat Undangan Resmi Doc

Bagi kalian yang membutuhkan draf contoh format undangan resmi, kami sudah menyediakan dalam dokumen MS. Word. Filenya bisa kalian download via google drive. Unduh

Demikian ulasan kami mengenai surat undangan resmi dalam artikel ini. Semoga bermanfaat untuk para pembaca sekalian.

Apabila ada kritik dan saran yang ingin disampaikan silahkah berkomentar melalui form komentar dibawah artikel.

One thought to “Contoh Surat Undangan Resmi yang Baku, Baik dan Benar”

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *